Le bilan pédagogique et financier (BPF) 2025

Le bilan pédagogique et financier (BPF) 2025 s’impose comme un document clé pour assurer la transparence, la conformité et la crédibilité des organismes de formation professionnelle en France. Cette obligation annuelle, qui doit être remplie et déposée avant le 31 mai 2025, concerne tous les prestataires de formation et centres de formation d’apprentis (CFA). Elle vise à fournir à l’administration un état précis et détaillé des activités pédagogiques, des financements mobilisés et des résultats obtenus au cours de l’exercice précédent.

Un outil réglementaire incontournable

Le BPF est un document officiel encadré par l’article L6352-11 du Code du travail. Il doit être transmis exclusivement en ligne via la plateforme « Mon activité formation », accessible avec un compte EFP Connect. Le non-respect de cette échéance entraîne la caducité de la déclaration d’activité, ce qui contraint l’organisme à refaire une déclaration complète pour pouvoir poursuivre son activité. Cette exigence administrative est donc un enjeu majeur pour la pérennité des organismes de formation.

La déclaration doit comporter des informations précises sur les actions de formation réalisées, les publics formés, les lieux d’intervention, les moyens pédagogiques et humains mobilisés, ainsi que les financements obtenus. Elle permet ainsi à l’administration de disposer de données fiables pour contrôler la conformité des organismes et évaluer la qualité du secteur.

Nouveautés et évolutions en 2025

La réforme récente de la formation professionnelle a introduit plusieurs nouveautés dans le cadre du BPF. Parmi celles-ci, l’intégration explicite de l’apprentissage dans le périmètre des formations à déclarer, la prise en compte des formations à distance, ainsi que l’adaptation aux nouveaux dispositifs de financement. Ces évolutions nécessitent une vigilance accrue lors de la saisie du bilan afin d’assurer la cohérence entre les données pédagogiques et financières.

Pour accompagner les organismes dans cette démarche, le Centre Inffo et d’autres acteurs institutionnels proposent des guides pratiques, des webinaires et des outils opérationnels. Ces ressources visent à faciliter la compréhension des nouvelles obligations, notamment sur des points techniques comme la sous-traitance ou la délégation de saisie à un tiers habilité.

Un levier de transparence et de professionnalisation

Au-delà de son rôle réglementaire, le BPF constitue un véritable outil de pilotage stratégique. Il permet aux organismes de formation d’analyser la cohérence entre leurs objectifs pédagogiques, les moyens financiers engagés et les résultats obtenus. Cette analyse favorise l’amélioration continue des pratiques et la performance globale des actions de formation.

La transparence renforcée par le BPF contribue également à instaurer un climat de confiance avec les financeurs, les bénéficiaires et les autorités de contrôle. En valorisant la traçabilité des actions et la qualité des données déclarées, les organismes gagnent en crédibilité et en visibilité sur un marché en pleine transformation.

Une échéance à ne pas manquer

À l’approche du 31 mai 2025, la communication autour du BPF s’intensifie. Les organismes sont régulièrement rappelés à leurs obligations via les réseaux sociaux et les plateformes institutionnelles. Le respect de cette échéance est crucial pour éviter toute interruption d’activité liée à une déclaration non conforme ou tardive.

La possibilité de déléguer la saisie à un collaborateur ou à un prestataire extérieur, sous réserve d’une habilitation formelle, offre une flexibilité organisationnelle appréciable. Cela permet aux organismes de mieux gérer cette contrainte administrative tout en garantissant la fiabilité des informations transmises.

Conclusion

Le bilan pédagogique et financier 2025 est bien plus qu’une simple formalité administrative. Il s’agit d’un dispositif central pour garantir la transparence, la conformité et la crédibilité du secteur de la formation professionnelle. En intégrant les nouveautés réglementaires et en valorisant la qualité de leur activité, les organismes de formation peuvent transformer cette obligation en une opportunité de professionnalisation et de développement stratégique. La maîtrise du BPF ouvre ainsi la voie à une meilleure reconnaissance des acteurs et à une modernisation continue du secteur.