Bilan Pédagogique et Financier 2025 : Ce que vous devez savoir

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) constitue une obligation annuelle incontournable pour tous les organismes de formation et centres de formation des apprentis (CFA). En 2025, cette formalité réglementaire revient avec quelques changements importants que les professionnels du secteur doivent connaître.

Calendrier et délais pour 2025

La période de déclaration du BPF 2025 a été modifiée cette année. Selon les informations officielles, les prestataires de formation et CFA disposent désormais d’un délai supplémentaire par rapport aux années précédentes :

• Ouverture de la campagne : 7 avril 2025
• Date limite de dépôt : 31 mai 2025 (et non plus le 30 avril comme auparavant)

Cette extension d’un mois, annoncée par Centre Inffo le 24 mars 2025, offre aux organismes plus de temps pour préparer et soumettre leur déclaration.

Qu’est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier ?

Le BPF est un document obligatoire encadré par l’article L6352-11 du Code du travail qui récapitule l’ensemble des activités pédagogiques et financières d’un organisme de formation au cours du dernier exercice comptable clos. Il constitue un état des lieux complet des actions de formations réalisées sur une année comptable.

Ce bilan remplit plusieurs fonctions essentielles :

• Rendre compte de l’activité auprès des autorités compétentes (DRETS, anciennement DIRECCTE)
• Contrôler la cohérence entre l’offre de formation et les financements reçus
• Permettre aux organismes d’analyser leurs performances et d’ajuster leur stratégie

Modalités de déclaration en 2025

La déclaration du BPF s’effectue désormais exclusivement en ligne via la plateforme ‘Mon activité formation’ accessible avec un compte EFP Connect. Cette plateforme a remplacé l’ancien portail ‘Mes démarches emploi et formation professionnelle’, mais les identifiants précédents restent utilisables.

Pour accéder à cette plateforme, les organismes doivent :

1. Se connecter à leur espace sur EFP Connect
2. Accéder au service ‘Mon activité formation’
3. Sélectionner la rubrique dédiée au BPF

À noter que la saisie peut être déléguée à un collaborateur de l’organisme ou à un tiers extérieur (comme un expert-comptable), à condition que cette personne dispose d’une habilitation donnée par le gestionnaire des accès de l’organisme de formation.

Conséquences en cas de non-transmission

Le dépôt du BPF n’est pas une simple formalité administrative. À défaut de transmission dans les délais impartis, la déclaration d’activité de l’organisme devient caduque. L’organisme devrait alors refaire une déclaration d’activité complète, ce qui peut entraîner une interruption de son activité et de son accès aux financements.

Cette caducité peut avoir des conséquences graves sur la pérennité de l’organisme, notamment en termes d’accès aux financements publics et mutualisés.

Contenu et structure du BPF

Le Bilan Pédagogique et Financier se présente sous forme d’un formulaire CERFA qui comprend plusieurs sections détaillant :

• Les données administratives de l’organisme
• Le bilan financier des produits et des charges
• Le bilan pédagogique des formations dispensées
• La répartition des stagiaires selon les types de formations
• Les modalités de formation (présentiel, distanciel, etc.)
• Les sources de financement

Pour l’édition 2025, le formulaire a été actualisé pour intégrer les évolutions liées à la réforme de la formation professionnelle, notamment concernant l’apprentissage et les formations à distance.

Ressources et accompagnement disponibles

Pour faciliter cette démarche administrative, plusieurs ressources sont mises à disposition des organismes de formation :

• Guide de connexion au portail Mon activité formation
• Notice explicative sur le bilan pédagogique et financier
• Guide juridique 2025 proposé par Centre Inffo spécifiquement pour remplir le BPF
• Formations dédiées comme celle proposée par Centre Inffo intitulée ‘Bilan pédagogique et financier : renseigner le formulaire 2025’

Des plateformes spécialisées comme Digiforma et Dendreo proposent également des guides interactifs et des outils pour accompagner les organismes dans cette démarche.

Conseils pratiques pour réussir son BPF 2025

Pour éviter les erreurs et optimiser la déclaration du BPF, voici quelques recommandations essentielles :

1. Ne pas attendre la dernière minute : malgré le délai étendu jusqu’au 31 mai, il est préférable d’anticiper pour éviter les problèmes techniques ou les erreurs de saisie
2. Préparer ses données en amont : rassembler toutes les informations nécessaires concernant les formations dispensées, les financements reçus et les stagiaires formés
3. Vérifier la cohérence des données : s’assurer que les informations financières correspondent aux actions de formation déclarées
4. Utiliser les guides disponibles : consulter les notices explicatives et les guides pratiques pour comprendre chaque rubrique du formulaire
5. Se former si nécessaire : participer aux formations proposées par des organismes comme Centre Inffo pour maîtriser les subtilités du BPF

Analyse stratégique du BPF

Au-delà de l’obligation réglementaire, le BPF constitue un outil d’analyse précieux pour les organismes de formation. Comme le souligne Dendreo, ‘analyser son BPF, c’est prendre du recul sur ses performances financières et pédagogiques, et ajuster sa stratégie de développement.’

Cette analyse permet notamment de :

• Évaluer la répartition des sources de financement
• Identifier les formations les plus demandées
• Mesurer l’évolution de l’activité d’une année sur l’autre
• Repérer les axes d’amélioration et de développement

En conclusion, le Bilan Pédagogique et Financier 2025 représente une étape administrative incontournable mais aussi une opportunité d’analyse stratégique pour tous les organismes de formation. Avec la date limite fixée au 31 mai 2025, les professionnels disposent d’un délai raisonnable pour préparer et soumettre leur déclaration dans les meilleures conditions. Les nombreuses ressources disponibles, tant en ligne que sous forme de formations dédiées, permettent d’aborder sereinement cette obligation réglementaire tout en en tirant les enseignements utiles au développement de l’activité.